AUNEGe s’engage à traiter les données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Les seules données sensibles utilisées par l'application TIPS sont le login, le prénom, le nom de l'utilisateur et son établissement. Ces données ne sont pas transmises aux moteurs d'intelligence artificielle. Les modèles (LLM) proposés par la fédération ILaaS sont préconisés. Les messages échangés ne seront alors pas utilisés pour enrichir ces modèles. Lorsque les modèles (LLM) de la société OpenAI sont utilisés, les messages échangés avec l'intelligence artificielle peuvent servir à enrichir ces modèles. Il est alors fortement déconseillé d'échanger des données sensibles. Les données sont stockées sur l’application TIPS pour une durée maximale de 5 ans.

Cet outil fait écho aux travaux présentés par Olivier Catteau (IRIT), Christophe Leyronas (TBS Education), Stéphanie Loup (LGTO), Laurent Teresi (LERASS) et Cédric Teyssié (IRIT).
Dans un but d’amélioration continue de l’outil et à des fins de recherche scientifique menée par l'IRIT, le LGTO, le LERASS, TBS Education et AUNEGE les échanges avec l'intelligence artificielle vont être analysés dans leur globalité. Toute publication scientifique se fera de manière anonymisée afin de respecter la confidentialité de l’ensemble des projets.