AUNEGE propose à ses adhérents d'utiliser cet outil d'intelligence artificielle conversationnelle au service de l’enseignant pour dynamiser la méthode des cas.

Utilisation

Son utilisation doit respecter la licence Creative Commons cc-by-nc-sa.

Initialement conçu pour dialoguer avec un entrepreneur virtuel dans le but dans le but de développer chez les étudiants des compétences entrepreneuriales de diagnostic et de préconisation, l'outil peut aussi être utilisé dans d'autres contextes de dialogue avec un interlocuteur virtuel, voire plusieurs interlocuteurs virtuels. Il peut faire l'objet d'échanges en langue française ou dans d'autres langues.
L'authentification peut se faire depuis la page https://tips.aunege.net, mais pour éviter les créations manuelles de comptes par AUNEGE, il est préférable d'utiliser une activité depuis n'importe quelle plateforme Moodle d'une université adhérente, préalablement identifiée par AUNEGE.
L'enseignant qui le souhaite doit demander à AUNEGE (ou au relai TIPS de sa composante) que le statut de créateur de sujet lui soit attribué (en précisant son université et sa composante de rattachement).
Il pourra alors créer autant de sujets de conversations qu'il le souhaite.

Tests et limites

L'outil a été testé dans plusieurs contextes :

• SAÉ « Transformation numérique de l’organisation », BUT 3ème année GEA (150 étudiants en 2023, 150 étudiants en 2024)
• SAÉ spécifiques « Business model » (2023) et « Business plan » (2024), 40 étudiants de BUT 2eme année GEA option GEMA
• Atelier de la centrale pédagogique des IUT à La Rochelle, 20 collègues d’IUT (juillet 2024)
• Tests en langue anglaise et espagnole avec 3 collègues linguistes du LAIRDIL (septembre 2024)
• Atelier de la journée pédagogique ARIUT Occitanie Ouest à Castres, 48 collègues d’IUT et de lycée (avril 2025)
• Atelier lors des Journées Pédagogie & Professionnalisation à Nantes, 115 collègues d’IUT (mai 2025)
• Atelier de la centrale pédagogique des IUT à La Rochelle, 30 collègues d’IUT (mai 2025)
• Atelier lors du colloque GE2I à Toulouse, 30 collègues d’IUT (juin 2025)
• Universités utilisatrices depuis 2024

Remarque : Malgré tous ces tests, il reste malheureusement possible de faire face à des bogues informatiques. Ni AUNEGE, ni les auteurs de l'outil n'ont la capacité d'assurer une assistance en haute disponibilité.

Les seules données sensibles utilisées sur cette application sont le login, le prénom, le nom de l'utilisateur et son établissement. Les messages échangés avec l'intelligence artificielle pouvant servir à enrichir les modèles de la société OpenAI, il est fortement déconseillé d'échanger des données sensibles.
Depuis Mai 2025, il est possible d'utiliser à la place des infrastructures d'openAI, celles du consortium ILaaS (une IA générative de confiance, robuste, éthique, et sobre).
Les données sont stockées sur cette application pour une durée maximale de 5 ans.
L'utilisation de l'API comporte un coût. Le coût engendré par chaque conversation est affiché dans l'application. Les couts restent très abordables : les premières expérimentations effectuées avec les étudiants en 2023/2024 par les auteurs ont engendré un coût total inférieur à 10 $. AUNEGE offre la possibilité aux universités adhérentes d'utiliser l'outil dans la limite du raisonnable : au-delà d'un forfait de 20$ / mois, AUNEGE se réserve le droit de demander une contribution financière complémentaire à l'université adhérente.

Relais TIPS

Il est possible de définir un ou plusieurs relais TIPS par composante. Ce relai peut-être un ingénieur pédagogique ou un enseignant qui a envie de partager son expérience.
Le relai peut :
- donner les droits de créateur ou de relai TIPS à un autre utilisateur de la composante,
- gérer les comptes des utilisateurs de la composante,
- accéder à tous les sujets (ainsi que les conversations associées) créés dans la composante afin d'accompagner au mieux les utilisateurs de cette dernière.

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